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人力資源管理制度案例 

第六部分 采購部部部分

三、水木知行采購管理制度——物資出入庫管理

第七章  物資出入庫管理
第二十七條  采購部負責驗收、管理調撥所購物資，采購部應經常與使用部門保持聯系，了解物品的使用情況，管理控制庫房，迅速高效的完成本職工作。
第二十八條  材料庫管理員應積極配合采購部、經營管理部門及財務部門做好每月的盤點對帳工作，做到帳物相符，帳卡相符、帳帳相符。
第二十九條  貨物入庫必須嚴格檢驗，根據購買的數量及規格，檢查貨物的質量，符合要求方可入庫。貨物入庫時要分類碼放整齊，保持物品的完好無損，存放合理，及時辦理入庫手續，登記有關帳卡。
第三十條  發貨時要做到按規章制度辦事，領貨手續不全不予發貨，如遇特殊原因需要發貨，需得到總經理的審批方可出庫。發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續，登記有關帳卡。
第三十一條  物品進庫后由于保管不當及發放混亂造成的貨損貨差，其損失金額由材料庫管理員承擔，并通過會議決定，在工資中扣除損失金額。
第三十二條  項目部經常用品應保持適量庫存，以降低多次采購成本，但庫存不能太多，以免積壓浪費。
第三十三條  各項目部由于自身施工材料計劃不當，施工結束，工程剩余物資材料由采購部回購，項目部不得自行處理。采購部門應根據物資情況擬定回購價格后方可驗收入庫（未經加工過的鋼材按原調撥價X折價入庫，瀝青包裝完好的按原調撥價X折價入庫，水泥屬季節性物資，按調撥價X折價入庫，其余加工過的鋼材和經過使用，但還可利用的舊物品，為不造成資產流失，可按帳外物資登記入庫）。
第三十四條  爆炸物品的管理：
各項目部根據工地施工情況編制爆炸物品（炸藥、雷管、導火索等）計劃時，應盡量避免工程完工后此類物品的剩余，避免增加保管、運輸上的困難。如出現此類物品剩余必須和當地公安部門妥善解決退回或其他處理。
第八章  其它事項
第三十五條  采購部人員應做到各負其責，勤奮工作，不斷提高自身的業務素質，積極配合好公司的整體工作。
第三十六條  對違反本規定，弄虛作假，以權謀私，帳外暗中收受回扣和收受賄賂人員，一經查證屬實，立即給予調離崗位或解聘、除名等處理。給企業造成損失的，要依法賠償，構成犯罪的依法追究刑事責任。
第三十七條  對違反本規定，損害企業利益的直接責任人員、直接負責的主管人員要承擔相應的責任。
第九章  附則
第三十八條  本制度由水木知行績效管理咨詢公司采購部負責解釋。
第三十九條  本制度由北京水木知行人力資源管理咨詢公司采購部負責修改。
第四十條  本制度經總經理批準后生效，自公布之日起實施。

以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發成果，版權歸水木知行所有，任何形式復制、轉載使用請注明來自水木知行網站。

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