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4.2 會(huì)計(jì)制度——會(huì)計(jì)檔案管理說(shuō)明

發(fā)布人:admin     發(fā)布時(shí)間:2017-08-27 22:30

人力資源管理制度案例 

第三部分 財(cái)務(wù)部部分


二、水木知行會(huì)計(jì)制度——會(huì)計(jì)檔案管理說(shuō)明

第六章 會(huì)計(jì)檔案管理說(shuō)明
第十五條  會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。
第十六條  會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組織部分,也是單位的重要檔案之一。公司應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
第十七條  每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編照清冊(cè)交檔案部門(mén)保管。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案,全部移交檔案部門(mén),不得自行封包保存。檔案部門(mén)必須按期點(diǎn)收,不得推諉拒絕。
第十八條  單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第十九條  單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),并應(yīng)限期歸還。
第二十條  撤消、合并單位和建設(shè)單位完工后的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十一條  各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期二類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。
各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管期限表

第二十二條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要撤消時(shí),由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同簽定,嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。
第二十三條  水木知行績(jī)效管理咨詢(xún)公司按規(guī)定需銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。
第二十四條  監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案以前,一定認(rèn)清進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷(xiāo)毀后,在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。
第二十五條  會(huì)計(jì)檔案保管期限,原則上按本辦法附表執(zhí)行。北京水木知行人力資源管理咨詢(xún)公司會(huì)計(jì)檔案的具體名稱(chēng),如果同本辦法附表中的檔案的名稱(chēng)不相符時(shí),可比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。
第二十六條  預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,按照文書(shū)檔案管理辦法,不適用本辦法。

以上管理制度是水木知行績(jī)效管理咨詢(xún)公司研發(fā)成果,版權(quán)歸水木知行所有,任何形式復(fù)制、轉(zhuǎn)載使用請(qǐng)注明來(lái)自水木知行網(wǎng)站。

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