在歷史小說《大秦帝國之黑色裂變》中,秦孝公任用商鞅變法從而奠定秦國大出于天下的基礎。從衛(wèi)鞅應聘者的角度來分析,他能成就偉業(yè),其實是運用了利益分析法、布局、公心至上這三點。當衛(wèi)鞅從“求賢令”中看到秦國新君求賢若渴、勵精圖治的決心,而自己正好胸懷大志,亟須將法家的治國理念運用于實踐。經(jīng)過分析,雙方的訴求高度吻合——是為利益分析。
衛(wèi)鞅入秦后,走遍三千里秦川,足跡遍至窮鄉(xiāng)僻壤和深山老林,他深入基層、腳踏實地了解了秦國的風土人情,結合自己的法家理論,整理出治國安民的變法大綱,幾乎涉及政治、經(jīng)濟、軍事、民俗等方方面面。而變法過程中,面對種種阻力和破壞,衛(wèi)鞅真正做到了“盡公不顧私,極心無二慮”,方為秦國強盛奠定了堅實的基礎——是為公心至上。
“君擇臣以才,臣亦擇君以明”,能識劣貨,方能識得珍奇。為了真實了解孝公的治國理念,衛(wèi)鞅和孝公“兩次言三道”,分別用儒家、道家和陰陽家之說闡述強秦之道,結果被孝公逐一批駁。渭水之上,衛(wèi)鞅方出珍奇:闡述了強國的五大標準,逐一評述春秋以來的強國范式,并為孝公指出秦國變法的目標和總方向。于是才有其后長達二十年的變法——是為布局。
企業(yè)招聘亦是如此。招聘是一種相互吸引、雙向選擇的過程,企業(yè)做得好,并將自己的優(yōu)點充分展示出來,才越能吸引到同樣優(yōu)秀的人才。
利益分析法
在招聘工作中,利益分析法是一種十分重要的工具,這種方法就是從利益的角度,透過各種社會主體的言論和行為把握其動因和本質。它是人們把握利益格局,正確制定戰(zhàn)略的重要工具,是正確做事的方法和技巧。
在人才選聘領域使用利益分析法,重點要做好兩方面工作:
首先,必須將企業(yè)做得越來越強大,并將企業(yè)的特點、優(yōu)勢用各種生動形象的方式對外傳播,做好價值塑造;
其次,運用各種方式和渠道盡可能多地了解應聘者的真實需求。雙方利益的匹配度越高,招聘成功的可能性就越大。
這里所指的“利益”,可以寬泛地理解為訴求、動機、期望或者痛點。人們調侃最理想的工作是“錢多事少離家近,位高權重責任輕,睡覺睡到自然醒,數(shù)錢數(shù)到手抽筋”,其實就包含了人們對職業(yè)的各項訴求,包括職位晉升、薪資福利、工作豐富化、安全感、工作氛圍、工作生活平衡等。
因此,HR要充分利用利益分析法這一工具,了解不同年齡段應聘者存在的階段性主導需求差異,了解不同性別、教育背景、家庭背景、職業(yè)階段的應聘者的利益訴求差異,從中尋找同類人群的大致共性。
更重要的是,企業(yè)需要在遴選的各個環(huán)節(jié)設置應聘者“利益”信息搜集工具,比如《應聘人員登記表》《職業(yè)生涯規(guī)劃調查表》《背景調查表》等。了解得越充分,越能有針對性地做出正確的遴選和聘用決策。
布局
布局是圍繞目標創(chuàng)造性地將細節(jié)、工具、呈現(xiàn)形式等一系列相互配合銜接的“招數(shù)”統(tǒng)一起來的方法。具體到招聘工作,就是用一整套體系化的工具流程,確保企業(yè)用最小的投入遴選并保留與企業(yè)發(fā)展相匹配的人才。
就招聘本身而言,布局涉及職位分析、招聘文案、招聘網(wǎng)站、招聘渠道、招聘流程、專業(yè)題本開發(fā)、薪資確定、錄用環(huán)節(jié)策劃、跟進錄用等等,每個環(huán)節(jié)都需要深入研究并做出符合企業(yè)特色的呈現(xiàn),而專業(yè)就體現(xiàn)在細節(jié)中。
布局的第一個重點是站在招聘環(huán)節(jié)外考慮招聘的問題,比如薪資的確定及傾斜,新員工培訓計劃落實,各用人部門師帶徒計劃的落實,高層的投入和關注等環(huán)節(jié),只有站在企業(yè)層面整合各種力量支持人才招聘工作,才能有質的改觀。
布局的第二個重點就是盡可能降低社會招聘的量,甚至消滅社會招聘,盡可能通過校園招聘來進行人才資源的補充和更迭,打通企業(yè)人才的資源庫和培養(yǎng)機制。筆者認為,企業(yè)真正意義上的專業(yè)人力資源管理工作是以大規(guī)模校園招聘為源頭的。
公心至上
公心至上是人力資源工作的力量源泉。一個人考慮問題的出發(fā)點和思維方式?jīng)Q定了他的行為模式和未來的成就。
作為企業(yè)的一員,在平凡的工作崗位上其實很難走出狹小的現(xiàn)實空間去考慮更高遠的價值和目標。很多時候,人一生的理想和事業(yè)追求尚需很長時間去探索,但最具現(xiàn)實意義的“公心至上”是對集體和自己從事工作的熱愛。大多數(shù)人必須將自己融入公司之中方能獲得更多的自信和力量。如果員工不認可自己的工作和公司,一定無法發(fā)揮出自己的真正實力。沒有后盾沒有靠山?jīng)]有正能量,結果必然是在不斷糾結中失去信心和激情。
對于HR來說,認同公司的文化、處事原則,相信公司未來的發(fā)展,喜歡身邊的同事,欽佩自己的領導是非常重要的。和公司站在一條戰(zhàn)線上才能身心如一地影響應聘者和周邊部門的同事。反之,HR的言行與其內心認同的東西不一致,說嚴重一點,長此以往要么在糾結郁悶中選擇離開,要么在忍受與煎熬中人格分裂。
精準招聘之工作分析
金庸武俠小說《笑傲江湖》講述了華山派氣宗、劍宗之爭。華山派有兩個分支,一派以氣宗為主,重視內功心法;另一派則是劍宗,重視招式。內力需要時間的積累,而招式容易速成。這不禁令人聯(lián)想到招聘工作——投入巨大精力進行職位分析,無異于每天枯燥乏味的“蹲馬步”,此為“氣宗”之法;而醉心于各種遴選技巧、面試方法和考察手段,類似于各種武功招數(shù),此為“劍宗”之法。
好的招聘效果來自于“氣宗”和“劍宗”的完美結合。但對職位的全面研究和把握,既能訓練HR甄別人才的直覺,也為遴選的技巧和方法提供了標準。從這個層面來說,從“氣宗”開始訓練,兼顧“劍宗”,才是提高招聘效果最有效的路徑。
●沒有對職位的深刻把握和理解,遴選技巧亦是無源之水、無本之木
對招聘需求的分析,一般要達到三個層次的匹配:能力與崗位匹配、人與職位匹配、人與組織匹配。
優(yōu)秀的HR除了要考慮職位本身的職責需求之外,還要考慮空缺職位所屬團隊的風格、特點,以及企業(yè)文化和價值觀的要求;對職位需要履行的職責進行分析,按照職責的重要性、頻率和關鍵業(yè)績指標進行梳理;在此基礎上,還要對任職條件中的工作經(jīng)驗、教育背景、專業(yè)、語言能力、軟件能力、專業(yè)能力、性格特質、管理領導特質,甚至年齡段、國籍籍貫、性別、身高、形象等硬性和軟性條件進行梳理。
當然,在現(xiàn)實中,HR往往難以尋覓到完美匹配的應聘者,因此還需要對任職條件進行排序。排序堅持四個原則:
(1)完成工作的不可替代性——不可替代性越強,任職條件的重要性越靠前。
(2)具備條件的人選在市場上的稀缺性——在市場上越稀缺,越要往后放,以擴大人才遴選池。
(3)職位所需素質通過培訓獲得提高和改善的難易程度——在排序時,較易通過培訓獲得的能力往后放,不易通過培訓獲得的能力往前放。
(4)該崗位員工的服務對象中,最關鍵的領導對某些特質和偏好的要求,應在排序時往前放。
●風格一致還是互補,是工作分析的核心
風格一致,往往代表做事方法、考慮問題的角度以及處理人際關系的習慣與企業(yè)工作風格相近,正所謂惺惺相惜,與風格一致的人選共事,會迅速建立起交流和溝通模式,實現(xiàn)相對默契的配合。而人選與企業(yè)工作風格呈互補型特征,則相對更容易發(fā)生沖突,需要長時間的磨合。
●同一團隊在不同發(fā)展階段,進行人員配備時也有不同考慮
在團隊組建初期,重要使命是能夠迅速形成戰(zhàn)斗力,這時選擇風格一致或相似的團隊成員,能較快實現(xiàn)目標。
在團隊平穩(wěn)發(fā)展階段,為了使團隊能更加完美,就需要選擇不同類型的人加入,讓團隊無論從思維方式還是行動風格上,都沒有明顯的缺陷。此時選擇互補型的新人加入,團隊本身也會有足夠的時間和耐性實現(xiàn)磨合和融合。
在團隊快速變革階段,與初創(chuàng)時一致,最重要的是盡快完成轉型,風格一致的新成員能夠較快實現(xiàn)與原有成員之間的融合,有助于團隊的順利轉型。
●文化價值觀的匹配性是軟性要求,但也是最為核心的要求
每個企業(yè)都有自己獨特的價值觀和特質,例如:有的企業(yè)強調管控,強調紀律與服從,在這樣的企業(yè)氛圍中,思維活躍、敢于挑戰(zhàn)權威、積極表達不同觀點的員工就會比較郁悶,即便是勉強磨合,其過程也會非常艱難,很容易出現(xiàn)問題。而在一些IT、廣告和創(chuàng)意、金融、咨詢服務等行業(yè),或者處于創(chuàng)業(yè)階段的新型企業(yè),強調創(chuàng)新、開放和結果導向的工作氛圍,循規(guī)蹈矩、事事請教上級的員工在這樣的企業(yè)很可能被視為能力不夠、欠缺創(chuàng)新意識,無法得到發(fā)展機會。
盡管招聘前的工作分析是非常基礎和瑣碎的工作,但對于整個招聘工作來說,招聘的精準性和針對性皆來自于此,具有極其重要的意義。
作者:孫武