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麥肯錫 解決問題的7個(gè)步驟

發(fā)布人:admin     發(fā)布時(shí)間:2017-09-17 15:56

麥肯錫解決問題的7個(gè)步驟,就是麥肯錫最著名的“七步成詩”,簡而言之如下:  

①界定問題(陳述問題)
②分解問題(問題樹) 
③優(yōu)先排序(用漏斗法去掉所有非關(guān)鍵問題)
④議題分析(制定詳細(xì)的工作計(jì)劃)
⑤關(guān)鍵分析 
⑥綜合建議(綜合調(diào)查結(jié)果,并建構(gòu)論證) 
⑦交流溝通(將數(shù)據(jù)與論證聯(lián)系起來,講述來龍去脈)     

麥肯錫解決問題的7個(gè)步驟詳細(xì)如下:
   
第一步:問題描述
 
1.明確企業(yè)要解決的基本問題
2.具體的、有內(nèi)容的描述問題
3.清楚列示問題涉及的各方面信息 

第二步:問題的分解

1.為何要進(jìn)行分解
1.1. 分解是提出假設(shè)的基礎(chǔ)
·提出假設(shè) 
·搜集資料
· 分析論證
· 完成咨詢報(bào)告 
1.2. 理清思路
·分解區(qū)分
·設(shè)置優(yōu)先順序

2. 問題分解的原則
2.1. 內(nèi)容是不是全面充分?
2.2. 分解后的要素是不是相互獨(dú)立?

3. 問題分解的方法 
3.1. 不斷提出假設(shè),不斷進(jìn)行修正 
3.2. 尋寶游戲,探尋產(chǎn)生問題的深層次原因  ·追根溯源 ·多問幾個(gè)為什么 
3.3. 使用樹狀圖分解描述問題
·魚骨圖:
·原因分析 
·從問題開始逐步分解
·使用推理假設(shè)邏輯樹解決問題
·樹的結(jié)束點(diǎn)即是原因
·問題圖:
· 假設(shè)判斷
·提出假設(shè)
·尋找論據(jù)
·證明或否決
·邏輯圖:
·判斷相關(guān)原因 
·提出可用“是”或“否”回答之問題
· 按邏輯排序,找出相關(guān)事實(shí)
·形成各種選擇 
4. 對問題的各種因素取舍分析
4.1. 用20/80法則發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素
4.2. 不斷進(jìn)行頭腦風(fēng)暴法(Brainstorming)

第三步:問題的規(guī)劃

1. 規(guī)劃中應(yīng)清楚列示的環(huán)節(jié)
1.1. 問題的描述
1.2. 問題的假設(shè)
1.3. 問題的分析
1.4. 分析問題所要的資料來源
1.5. 對問題各部分的分工和計(jì)劃
1.6. 最終提交的報(bào)告
2. 制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃

第四步:信息的整理

1.資料的編輯檢驗(yàn)
1.1. 檢查資料完整性
·分析來源 
·交叉核對
1.2. 核實(shí)記錄的描述的清晰性
1.3. 排除或改正錯(cuò)誤 
1.4. 確認(rèn)符合資料收集的統(tǒng)一格式
2. 資料整理分類
2.1. 按時(shí)間分類 
·表明趨勢變化速度
·隨機(jī)和周期性波動(dòng)
2.2. 按部門分類
·檢查各部門存在問題
·以及各部門間的聯(lián)系 
2.3. 按責(zé)任分類 
·判斷具體問題的責(zé)任承擔(dān)者 
2.4. 按結(jié)構(gòu)/過程分類 
·確定局部變革如何影響整體
·對具全局影響的個(gè)別單位采取行動(dòng) 
2.5. 按影響因素分類 
·考察影響問題各因素間的關(guān)系
 
第五步:分析和論證

1. 分析論證的原則
1.1. 以假設(shè)為前提,事實(shí)為依據(jù),結(jié)構(gòu)化論證 1.2. 盡可能簡化分析
1.3. 要充分利用團(tuán)隊(duì)力量
1.4. 對困難要有心理準(zhǔn)備
1.5. 不要害怕創(chuàng)新  
2. 分析論證的方法
2.1.因果分析 
·不要把問題的結(jié)果當(dāng)成原因
·尋找主要原因
·一果多因與一因多果 
2.2. 比例分析 
·分析因素間存在定性關(guān)系 
·此關(guān)系可用比例度量
· 必須與標(biāo)準(zhǔn)或已知情況比較
2.3. 標(biāo)桿比較
· 確定進(jìn)行標(biāo)桿比較的問題
· 尋找最佳等級的競爭對手
· 收集標(biāo)桿數(shù)據(jù) 
·比較分析自身與標(biāo)桿企業(yè)的差距
·制定縮小差距的方案 
2.4. 趨勢分析
· 關(guān)注發(fā)展趨勢 
·未來不是過去趨勢的延伸
· 德爾菲法
 2.5. 模型分析 
·體現(xiàn)咨詢公司實(shí)力和特色 
·以大量知識和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)
·專有的、差別化的分析方法 
 
第六步:建議的提出

1.總結(jié)問題分析的結(jié)果
2.根據(jù)結(jié)果建立論點(diǎn) 
·按照結(jié)構(gòu)化方式組織論點(diǎn) 
3.推出解決方案的建議 
·針對問題的關(guān)鍵因素制定行動(dòng)方案  
 
第七步:方案的表達(dá) 

使用大量的圖形(表)清楚生動(dòng)的表達(dá)

1.對問題進(jìn)行描述——描述問題的性質(zhì)與內(nèi)容
1.1. 歷史對比圖
1.2. 柱狀圖
1.3. 餅狀圖
1.4. 散點(diǎn)圖 

2.問題分解過程中——描述導(dǎo)致問題的各種原因

3.問題分解之后——進(jìn)一步分析不同因素間的相對重要性,判斷哪些是解決問題的關(guān)鍵因素
 
4. 問題的分析論述——用一些模型圖說明問題

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